Marts 2020. Jeg sad og kiggede på min kalender. Den var fyldt med bookinger. Firmafester, bryllupper, konfirmationer. Og så kom nedlukningen. Pludselig var min kalender tom. Fuldstændig tom.
Jeg tænkte: Det var det. Min karriere som festunderholder er slut.
Men så begyndte telefonen at ringe. Ikke for at aflyse – det havde folk allerede gjort. Nej, de ringede for at spørge: “Kan du lave en virtuel firmafest?”
Jeg var skeptisk. Meget skeptisk. Hvordan skulle jeg kunne underholde folk, der sad hver for sig foran deres computerskærme? Hvordan skulle jeg kunne skabe den der magiske stemning, når folk ikke engang var i samme rum?
Men jeg prøvede. Og jeg lærte noget overraskende.
Udfordringen med virtuel firmafest
Lad os være ærlige: En virtuel firmafest er… mærkelig. Folk sidder hjemme i deres stue, måske i pyjamas-bukser under skrivebordskanten. Nogle har børn, der løber rundt i baggrunden. Andre har en kat, der insisterer på at ligge på tastaturet.
Det er ikke den samme stemning som en rigtig fest. Der er ingen velkomstdrink. Ingen buffet. Ingen mulighed for at snakke ved baren. Og når underholdningen starter? Så sidder folk bare og kigger på en skærm. Nogle har slukket for deres kamera. Andre ser ud, som om de tjekker deres e-mails samtidig.
Det er hårdt at være underholder i den situation. Jeg kan ikke se folks reaktioner ordentligt. Jeg kan ikke mærke energien i rummet. Fordi der ikke er et rum.
Første gang jeg prøvede at lave underholdning til en virtuel firmafest, var det… ja, lad os bare sige, at det ikke var min bedste performance. Jeg fortalte jokes til tavse skærme. Jeg lavede trylletricks, som folk ikke kunne se ordentligt. Det var som at optræde i et sort hul.
Erkendelsen: Det kræver en anden tilgang
Men så begyndte jeg at eksperimentere. Jeg indså, at jeg ikke kunne bare tage mit normale show og sætte det på Zoom. Jeg var nødt til at tænke anderledes.
Jeg begyndte at gøre showet mere interaktivt. Jeg stillede spørgsmål direkte til folk. Jeg bad dem om at finde ting i deres hjem. Jeg lavede afstemninger og konkurrencer. Jeg fik dem til at skrive sjove ting i chatten.
Og langsomt begyndte det at virke. Folk begyndte at åbne deres kameraer. De begyndte at smile. Og ja, de begyndte endda at grine.
Det var ikke det samme som en fysisk fest. Men det var… noget. Det var en fælles oplevelse. Og i en tid, hvor folk sad isolerede hjemme, betød det faktisk rigtig meget.
Hvad der virker ved virtuel firmafest (og hvad der ikke gør)
Gennem de sidste par år har jeg lært, hvad der virker ved en virtuel firmafest. Her er mine vigtigste erfaringer:
Det der virker: Korte shows. Folk kan ikke koncentrere sig i en time foran en skærm. 20-30 minutter er perfekt. Interaktion. Jo mere du involverer folk, jo bedre. Spørg dem om ting, få dem til at deltage. Personalisering. Brug folks navne. Referer til deres virksomhed. Gør det personligt.
Det der ikke virker: Lange, ensidige monologer. Folk logger bare af. Teknisk komplicerede tricks. Hvis folk ikke kan se det ordentligt på skærmen, giver det ingen mening. At ignorere det virtuelle format. Du er nødt til at anerkende, at det er mærkeligt. Lav jokes om det. Folk kan lide ærlighed.
Er virtuel firmafest bedre end en rigtig fest?
Nej. Lad os bare få det på plads med det samme. En virtuel firmafest er ikke bedre end en rigtig fest. Den mangler den fysiske energi, de spontane samtaler, den der følelse af at være sammen.
Men er den bedre end ingenting? Ja. Absolut.
Og for virksomheder med medarbejdere spredt over hele landet – eller hele verden – kan en virtuel firmafest faktisk være en god løsning. Den er billigere. Den kræver ingen rejsetid. Og alle kan være med, uanset hvor de bor.
Fremtiden: Hybrid-løsninger
Nu hvor verden er åbnet igen, ser jeg en ny trend: Hybrid-fester. Nogle medarbejdere er fysisk til stede, andre er med online. Det er… kompliceret. Men det kan lade sig gøre, hvis man planlægger det rigtigt.
Jeg har lavet flere hybrid-shows, hvor jeg står foran en gruppe mennesker, men også har en skærm med online-deltagere. Det kræver ekstra opmærksomhed at sikre, at begge grupper føler sig inkluderet. Men når det lykkes, er det faktisk ret fedt.
Konklusion: Det handler om tilpasning
Kan man grine sammen, selvom man er hver for sig? Ja. Det kan man. Det er bare anderledes.
Hvis din virksomhed overvejer en virtuel firmafest – eller en hybrid-løsning – så er mit råd: Gør det. Men vælg en underholder, der forstår det virtuelle format. En der ved, hvordan man skaber engagement gennem en skærm. En der ikke bare læser op fra et manuskript, men faktisk forbinder med folk.
Og hvis du vil høre mere om, hvordan jeg kan hjælpe med jeres næste virtuelle eller hybrid-arrangement, så kontakt mig her. Jeg har lært en masse siden marts 2020. Og jeg deler gerne min viden.
.png "Kasper Jensen")
.png "Lisbeth Middelfart")
.png "Lone Høj")
