Jeg glemmer aldrig den gang, jeg var hyret til at stå for underholdning til firmaarrangement for et IT-firma i Kolding. De havde lige landet en kæmpe kontrakt, og stemningen var elektrisk. Direktøren, en tør, men hjertelig jyde ved navn Bjarne, havde i sin åbningstale proklameret: “I aften skal vi fejre det! Og vi skal have det sjovt!”
Udfordringen var bare, at “sjovt” for en gruppe højt specialiserede softwareudviklere, sælgere med store armbevægelser og en stram økonomiafdeling ikke nødvendigvis er det samme. Jeg kunne se panikken i øjnene på HR-chefen, Helle, som havde booket mig. Hun havde brug for, at aftenen blev en succes, der kunne samle hele flokken.
Og det er præcis her, den traditionelle tilgang til firmafester ofte kommer til kort. Man kan hyre en musiker til at spille i hjørnet, eller en komiker til at fyre jokes af fra en scene. Det kan være fint nok. Men det skaber sjældent den forbindelse mellem mennesker, som er det egentlige mål med en firmafest. Det, Helle havde brug for – og det, I har brug for – er ikke bare passiv underholdning. I har brug for en fælles oplevelse. En icebreaker i verdensklasse.
I denne guide vil jeg ikke give dig en lang liste af generiske muligheder. I stedet vil jeg give dig én løsning, som jeg har specialiseret mig i og perfektioneret gennem 20 år: fupfotografen. En løsning, der er designet til at løse den største udfordring ved enhver firmafest: at få folk til at tale sammen, grine sammen og føle sig som en del af det samme hold.
Problemet med de fleste firmaarrangementer (og løsningen)
Hvorfor er det så svært at skabe en løssluppen stemning til en firmafest? Svaret er enkelt: Vi er vanemennesker. Vi sætter os ved siden af dem, vi kender. Marketing sidder med marketing, salg med salg, og udviklerne klumper sig sammen bagerst i lokalet. Man taler om arbejde, for det er det, man har til fælles. Stemningen kan hurtigt blive stiv og forudsigelig.
Traditionel underholdning ændrer sjældent på dette. En komiker på scenen får folk til at grine, ja, men de griner stadig ved siden af hinanden i deres vante grupper. Musik får folk på dansegulvet, men det er ofte de samme udadvendte typer, der indtager det hver gang.
Løsningen er at introducere et element, der aktivt blander kortene. Et indslag, der ikke foregår på en scene, men ude blandt gæsterne. Et indslag, der tvinger folk ud af deres komfortzoner på en sjov og tryg måde. Det er præcis det, jeg gør som fupfotograf.
Hvad er en fupfotograf?
Konceptet er enkelt og effektivt. Jeg ankommer til jeres firmaarrangement, før de fleste gæster er kommet. Jeg er klædt som en professionel fotograf, komplet med et stort NIKON-kamera om halsen. Jeg præsenterer mig som den officielle fotograf for aftenen, hyret til at dokumentere den store begivenhed.
Men der er noget, der er lidt… off. Jeg er lidt for ivrig. Lidt for akavet. Jeg stiller lidt for mærkelige krav. Jeg begynder at tage billeder af gæsterne i absurde opstillinger:
•”Kan I fra bogholderiet ikke lige lave en menneskepyramide? Det symboliserer jeres budgetter, der bygger oven på hinanden!”
•”Direktøren her! Kan du ikke lige se MEGET mere visionær ud? Kig op mod loftet, som om du ser fremtiden! Perfekt!”
•”Sælgerne! Stil jer op med armene over kors og se benhårde ud. Vis mig jeres ‘closer’-attitude!”
Pointen er, at jeg interagerer med gæsterne fra første sekund. Jeg går fra bord til bord, fra gruppe til gruppe, og skaber små, komiske situationer. Gæsterne bliver hevet ud af deres vante samtaler og ind i en fælles leg. Pludselig taler IT-supporteren med salgschefen, fordi de begge lige har skullet posere som superhelte.
Fra akavet til hylende morsomt: Indslagets tre faser
Min underholdning er bygget op i tre faser, der sikrer en glidende overgang fra en formel reception til en løssluppen fest.
Fase 1: Ankomst og forvirring (Icebreaker-fasen) Jeg ankommer tidligt og mingler med gæsterne, mens de får deres velkomstdrinks. Her lægger jeg fundamentet. Min excentriske opførsel skaber en summen af undren. “Hvem er den mærkelige fotograf?” Folk begynder at tale sammen på tværs af bordene, forenet i deres fælles forvirring. Isen er brudt, uden at nogen har bemærket det.
Fase 2: Fotografering under middagen (Interaktions-fasen) Mens I spiser, fortsætter jeg min mission. Jeg går rundt og instruerer gæsterne i sjove poses. Det er her, de virkelige guldøjeblikke opstår. Jeg sørger for at involvere alle – fra den stille praktikant til den øverste ledelse. Det hele foregår med et glimt i øjet og en respektfuld tone, der sikrer, at ingen føler sig udstillet, men alle føler sig inkluderet.
Fase 3: Det store afsløringsshow (Klimaks) Efter desserten sker kulminationen. Toastmasteren annoncerer et særligt indslag fra aftenens fotograf. Jeg går på scenen, smider min akavede facade og afslører min sande identitet som komiker. Og så starter showet: Et 25-30 minutters stand-up show, der er bygget op omkring de billeder, jeg har taget i løbet af aftenen. Billederne bliver vist på storskærm, og jeg fortæller de sjove historier bag dem. Her ser gæsterne sig selv og deres kolleger i de mest komiske situationer. Hele salen brøler af grin, ikke ad hinanden, men med hinanden. Det er den ultimative fællesskabsfølelse.
Hvorfor virker denne form for underholdning til et firmaarrangement?
Min erfaring siger mig, at fupfotografen er den ideelle underholdning til firmaarrangement af flere årsager:
•Det er inkluderende: Alle bliver en del af showet. Det er ikke kun de forreste rækker, der har det sjovt.
•Det er teambuilding i forklædning: Når man har lavet en menneskepyramide med sin chef, er hierarkiet for en stund nedbrudt. Det skaber nye og stærkere relationer.
•Det er personligt og skræddersyet: Showet handler om JER. Det er jeres ansigter på skærmen, jeres interne jokes, jeg fletter ind. Det er langt mere virkningsfuldt end et generisk show.
•Det efterlader et varigt minde: I får ikke kun en sjov aften. I får også hundredvis af billeder, der dokumenterer festen på en helt unik måde. Billeder, der vil blive delt på intranettet og skabe glæde længe efter, at festen er slut.
Tilbage til Helle fra IT-firmaet i Kolding. Da jeg afsluttede mit show, kom hun op til mig med tårer i øjnene af grin. “Jeg har aldrig set Bjarne grine så meget,” sagde hun. “Folk taler allerede om det her som den bedste firmafest nogensinde.” Missionen var fuldført.
Er denne type underholdning til firmaarrangement det rigtige for jer?
Denne form for underholdning er perfekt, hvis I ønsker at:
•Bryde isen hurtigt og effektivt.
•Skabe en uformel og afslappet atmosfære.
•Styrke de sociale bånd på tværs af afdelinger.
•Give medarbejderne en unik og personlig oplevelse, de sent vil glemme.
Det er mindre egnet, hvis jeres arrangement er ekstremt formelt, eller hvis I udelukkende ønsker et passivt indslag, hvor gæsterne blot skal læne sig tilbage og kigge på.
Investeringen i et sådant indslag ligger typisk mellem 8.000 og 15.000 kr. for et komplet arrangement. Se det ikke som en udgift, men som en investering i jeres vigtigste ressource: medarbejderne. Glæden, de fælles minder og det styrkede sammenhold er et afkast, der er svært at måle i penge.
Hvis du er klar til at droppe den kedelige standardunderholdning og give dine kolleger en oplevelse, der rent faktisk virker, så kontakt mig for en uforpligtende snak. Lad os sammen finde ud af, hvordan vi kan gøre jeres næste firmaarrangement legendarisk.
Eksterne ressourcer
For yderligere inspiration til planlægning af firmaevents, kan du besøge disse sider:
1.Event-planlaegning.dk: En portal med tips og tricks til alle faser af eventplanlægning.
2.Kursus-guiden.dk’s blog om firmaarrangementer: Gode artikler med inspiration til indhold og aktiviteter.
.png "Kasper Jensen")
.png "Lisbeth Middelfart")
.png "Lone Høj")
