Skal I holde firmafest? Og du sidder med ansvaret for at finde underholdning til firmafest? Så ved du, at det er en balancegang. Det skal være professionelt. Det skal passe til virksomheden. Men det skal også være sjovt. Og det skal fungere for alle – fra den nye praktikant til direktøren.
Jeg har underholdt til firmafester i over 25 år. Jeg har været på små virksomheder med 20 ansatte og store koncerner med 500 gæster. Og jeg kan fortælle dig én ting med sikkerhed: Den rigtige underholdning til firmafest kan gøre hele forskellen.
Lad mig fortælle dig om en firmafest for et par år siden. Det var en IT-virksomhed med 120 ansatte. HR-chefen Maria havde ringet til mig fire måneder før. “Vi holder firmafest i december,” sagde hun. “Middag på et hotel. Og vi vil gerne have underholdning. Noget der får folk til at slappe af. Til daglig er vi meget professionelle. Men til firmafesten vil vi gerne have, at folk slipper lidt løs.”
“Det lyder godt,” sagde jeg. “Hvad er jeres kultur?”
“Vi er ret nørdede,” lo hun. “Mange ingeniører. Ikke alle er lige udadvendte. Men de er gode mennesker. Og vi vil gerne have, at de hygger sig.”
Festen starter
På firmafesten ankom jeg som fotograf. Jeg præsenterede mig for Maria og direktøren. Under middagen gik jeg rundt og tog billeder. Men jeg var lidt underlig. Lidt for nysgerrig. Nogle af de ansatte begyndte at undre sig.
Efter middagen rejste jeg mig op. “Godaften alle sammen,” sagde jeg. “Jeg er ikke fotograf.” Der gik et sus gennem salen. “Jeg er underholdning til firmafest.” Folk lo.
I de næste 50 minutter underholdt jeg. Jeg lavede tricks. Jeg fortalte historier om virksomheden (som Maria havde givet mig). Jeg involverede de ansatte. Selv de stille ingeniører grinede. Direktøren lo så meget, at han måtte tørre øjnene.
Bagefter sagde Maria: “Det var perfekt. Du fik folk til at slappe af. Selv dem, der normalt ikke deltager, var med. Det var præcis den underholdning til firmafest, vi skulle have.”
Det er det, god underholdning til firmafesten skal være. Professionel. Men også afslappet. Inkluderende. Og den skal passe til virksomhedens kultur.
Hvorfor er underholdning til firmafest vigtig?
Lad mig starte med at forklare, hvorfor det er vigtigt.
Firmafesten er en investering i kulturen
En firmafest er ikke bare en fest. Det er en investering i virksomhedens kultur. Det er en måde at sige til de ansatte: “Vi værdsætter jer. Vi vil gerne fejre jer.”
God underholdning til firmafest viser, at virksomheden har tænkt sig om. At I har gjort jer umage.
Det får folk til at slappe af
Til daglig er der hierarkier. Roller. Forventninger. Men til firmafesten skal folk slappe af. De skal kunne være sig selv. God underholdning hjælper med det. Den skaber en atmosfære, hvor det er okay at grine. At være lidt fjollet.
Det skaber fælles oplevelser
De ansatte arbejder måske i forskellige afdelinger. De ser måske ikke hinanden til daglig. Men til firmafesten oplever de noget sammen. God underholdning giver dem noget fælles at tale om. Både under festen og bagefter ved kaffemaskinen.
Det bryder isen mellem afdelinger
I mange virksomheder kender folk primært deres egne kolleger. Underholdning til firmafest kan bryde isen mellem afdelinger. Det giver folk noget at grine af sammen. Noget at snakke om.
Det gør firmafesten mindeværdig
Folk husker ikke, hvad de spiste til firmafesten. Men de husker underholdningen. De husker, da direktøren kom op på scenen. De husker, da kollegaen blev involveret i et trick. De husker latteren.
Hvad skal du overveje ved valg af underholdning til firmafest?
Her er nogle vigtige overvejelser:
Virksomhedens kultur
Er I en formel virksomhed eller en afslappet virksomhed? Er I konservative eller progressive? Vælg underholdning, der passer til jeres kultur.
En bank har brug for anderledes underholdning end en reklamebureau.
De ansattes sammensætning
Hvor gamle er de ansatte? Er det primært unge mennesker eller en blanding af aldre? Er der mange nationaliteter? Vælg underholdning, der fungerer for alle.
Størrelsen på firmafesten
Er I 20 ansatte eller 500? Størrelsen påvirker, hvilken type underholdning der fungerer. Close-up trylleri fungerer godt til 20-100 gæster. Et større show fungerer bedre til 100+ gæster.
Lokalet
Hvor holder I firmafest? På et hotel? På kontoret? I en restaurant? Lokalet påvirker mulighederne. Har I en scene? Har I lyd? Har I plads?
Budgettet
Hvor meget har I råd til? Underholdning til firmafest kan koste fra 8.000 kr. til 30.000 kr. afhængigt af type og varighed.
Timing
Hvornår skal underholdningen være? Efter middagen er ofte perfekt. Folk er mætte, glade og klar til at blive underholdt. Men det kan også være midt i festen eller som optakt.
Balancen mellem professionelt og sjovt
Firmafesten skal være sjov. Men den skal også være professionel. Undgå underholdning, der er for vulgær eller grænseoverskridende. Find balancen.
Forskellige typer underholdning til firmafest
Lad mig gennemgå de mest populære typer:
DJ eller liveband
Musik er den mest almindelige underholdning til firmafest. En DJ eller et band kan spille hele aftenen og få folk til at danse.
Fordele: Får folk til at danse. Kan spille hele aftenen. Pålideligt.
Ulemper: Ikke meget interaktion. Ikke særlig personligt. Kan være svært at få folk op at danse.
Pris: DJ: 5.000-12.000 kr. / Liveband: 15.000-35.000 kr.
Godt til: Firmafester hvor I vil have dans.
Stand-up komiker
En komiker laver et show med jokes og historier. Det kan være generisk eller personaliseret til virksomheden.
Fordele: Meget sjovt. Professionelt. Får folk til at slappe af.
Ulemper: Risikabelt hvis komikeren ikke rammer rigtigt. Kan være for vulgært for nogle virksomheder.
Pris: 12.000-25.000 kr.
Godt til: Firmafester med afslappet kultur.
Tryllekunstner
En tryllekunstner laver tricks. Enten ved bordene (close-up) eller på en scene.
Fordele: Fascinerende. Overraskende. Passer til de fleste virksomheder. Fungerer godt som underholdning til firmafest.
Ulemper: Ikke særlig personligt. Kan virke lidt gammeldags for nogle.
Pris: 10.000-22.000 kr.
Godt til: Firmafester med bred medarbejdergruppe.
Quiz eller teambuilding-aktiviteter
Interaktive aktiviteter, hvor de ansatte konkurrerer i hold.
Fordele: Interaktivt. Får folk til at arbejde sammen. Kan styrke teamet.
Ulemper: Ikke alle vil deltage. Kan virke tvunget. Kræver forberedelse.
Pris: 8.000-18.000 kr. (hvis faciliteret professionelt)
Godt til: Mindre firmafester (20-80 personer) med teambuilding-fokus.
Fupfotograf-koncept
Dette er mit eget koncept. Jeg ankommer som festfotograf. Men gradvist bliver det klart, at jeg er underholdning. Jeg kombinerer komik, trylleri og fotografi.
Det er perfekt som underholdning til firmafest, fordi det:
•Overrasker de ansatte på en sjov måde
•Bryder isen mellem afdelinger
•Kan personaliseres til virksomheden
•Involverer alle uden at være påtrængende
•Fungerer for både udadvendte og indadvendte
•Efterlader konkrete minder (60-80 billeder)
•Balancerer mellem professionelt og sjovt
Jeg bruger historier om virksomheden. Om kulturen. Om de ansatte. Alt sammen vævet naturligt ind i showet. Det får folk til at føle sig set. Og det får dem til at grine sammen.
Fordele: Komplet pakke. Overraskende. Personligt. Efterlader minder. Passer til alle virksomheder.
Ulemmer: Kræver research om virksomheden.
Pris: 15.000-25.000 kr.
Godt til: Alle firmafester, især hvor I vil have noget unikt og personligt.
Sådan planlægger du underholdning til firmafest
Her er min step-by-step guide:
1. Start tidligt
God underholdning bliver booket hurtigt, især i december (højsæson for firmafester). Start din søgning mindst 4-6 måneder før.
2. Definer budgettet
Hvor meget har I råd til? Som tommelfingerregel bør I afsætte 15-25% af jeres samlede firmafestbudget til underholdning.
For en firmafest til 100 personer med et samlet budget på 100.000 kr. betyder det 15.000-25.000 kr. til underholdning.
3. Involvér de ansatte (eller hold det hemmeligt)
Skal de ansatte vide, at der kommer underholdning? Eller skal det være en overraskelse? Begge dele kan fungere.
Hvis I vil have input, så lav en lille survey. Spørg: “Hvad slags underholdning kunne I tænke jer til firmafesten?”
4. Vælg den rigtige type
Vælg underholdning, der passer til jeres virksomhedskultur, de ansattes sammensætning og størrelsen på festen.
5. Se videoer og læs anmeldelser
Alle professionelle underholde har videoer. Se dem. Læs anmeldelser på Trustpilot og Dansk Erhverv.
Virker det som noget, der passer til jeres virksomhed?
6. Tal med underholdningen
Ring eller skriv. Fortæl om virksomheden. Om kulturen. Om de ansatte. Om jeres forventninger.
En god underholder vil lytte og fortælle, om deres show passer til en firmafest.
7. Giv information om virksomheden
Hvis underholdningen skal personaliseres, så giv information. Fortæl om:
•Virksomhedens historie
•Kulturen
•Inside jokes
•Særlige ansatte eller begivenheder
•Ting I vil fejre
Jo mere information, jo bedre kan underholdningen personaliseres.
8. Koordinér med lokalet
Tal med lokalet om tekniske forhold. Har I en scene? Har I lyd? Har I en mikrofon? Hvornår skal underholdningen være?
9. Book i god tid
Når du har fundet den rigtige underholdning til firmafest, så book. Vent ikke. Især i december er der stor efterspørgsel.
Mine bedste tips til underholdning til firmafest
Efter mange års erfaring har jeg nogle tips:
Tip 1: Vælg noget inkluderende
Den bedste underholdning til firmafest inkluderer alle. Den får både den udadvendte sælger og den indadvendte programmør til at grine. Undgå underholdning, der kun appellerer til én gruppe.
Tip 2: Personalisér hvis muligt
De bedste firmafester er personlige. De handler om virksomheden. Om kulturen. Om de ansatte. Vælg underholdning, der kan personaliseres.
Mit fupfotograf-koncept fungerer godt her, fordi jeg kan inkludere historier om virksomheden. Det får folk til at føle sig set.
Tip 3: Undgå for vulgært eller grænseoverskridende
En firmafest er stadig en arbejdsrelateret begivenhed. Undgå underholdning, der er for vulgær eller grænseoverskridende. Find balancen mellem sjovt og professionelt.
Tip 4: Test teknisk udstyr
Dårlig lyd ødelægger selv den bedste underholdning. Sørg for at teste mikrofon, højttalere og andet teknisk udstyr grundigt.
Tip 5: Placer underholdningen rigtigt
Efter middagen er ofte det bedste tidspunkt. Folk er mætte, glade og klar til at blive underholdt. Undgå at placere underholdningen for tidligt (folk er ikke klar) eller for sent (folk er trætte).
Tip 6: Giv plads til dans bagefter
Hvis I har underholdning efter middagen, så sørg for at der stadig er tid til dans og hygge bagefter. Underholdningen skal ikke fylde hele aftenen.
Tip 7: Dokumentér det
Firmafesten skaber fantastiske øjeblikke. Sørg for at få dem dokumenteret. Ved mit fupfotograf-koncept får I billederne som en del af pakken. Men hvis I har anden underholdning, så husk at få det dokumenteret.
Tip 8: Hav en plan B
Hvad hvis underholdningen bliver syg? Hvad hvis det tekniske udstyr svigter? Hav altid en plan B.
Hvad koster underholdning til firmafest?
Prisen varierer:
•DJ: 5.000-12.000 kr.
•Quiz/teambuilding: 8.000-18.000 kr.
•Tryllekunstner: 10.000-22.000 kr.
•Stand-up komiker: 12.000-25.000 kr.
•Liveband: 15.000-35.000 kr.
•Fupfotograf-koncept: 15.000-25.000 kr.
Er det dyrt? Det kommer an på perspektivet. En firmafest til 100 personer koster ofte 80.000-150.000 kr. i alt. Professionel underholdning til 15.000-25.000 kr. er 10-20% af budgettet.
Men det er den del, der gør størst forskel. Det er forskellen mellem en firmafest, folk tolererer, og en firmafest, folk glæder sig til næste år.
Eksempler på vellykkede firmafester
Lad mig give dig nogle konkrete eksempler:
IT-virksomheden (som jeg nævnte i starten)
120 ansatte. Maria ville have underholdning, der fik folk til at slappe af. Jeg kom som fupfotograf. Jeg inkluderede historier om virksomheden og kulturen. Selv de stille ingeniører grinede. Bagefter skrev Maria: “Folk taler stadig om det. Det var den bedste firmafest, vi har haft.”
Revisionsfirmaet
80 ansatte. Meget formel kultur. De var nervøse for, om underholdning ville passe. Jeg forsikrede dem: “Jeg tilpasser mig.” Og det gjorde jeg. Jeg holdt det professionelt. Men stadig sjovt. Bagefter sagde partneren: “Det var perfekt. Professionelt. Men folk grinede. Præcis den balance, vi skulle have.”
Reklamebureauet
60 ansatte. Meget kreativ og afslappet kultur. De ville have noget anderledes. Jeg lavede et længere show med mere interaktion. Jeg inkluderede deres projekter og kunder (på en sjov måde). Folk elskede det. Bagefter sagde direktøren: “Det var den vildeste underholdning til firmafest, vi har haft.”
Produktionsvirksomheden
200 ansatte. Stor fest. Mange forskellige typer mennesker – fra fabriksarbejdere til kontorfolk. Jeg skulle ramme dem alle. Og det gjorde jeg. Jeg holdt det simpelt. Universelt. Sjovt. Bagefter sagde HR-chefen: “Du fik alle til at grine. Det er en præstation.”
Konklusion: Invester i den rigtige underholdning
En firmafest er mere end bare en fest. Det er en investering i jeres virksomhedskultur. Det er en måde at sige til de ansatte: “Vi værdsætter jer.”
Den rigtige underholdning til firmafest kan gøre hele forskellen. Den kan få folk til at slappe af. Den kan bryde isen mellem afdelinger. Den kan skabe fælles oplevelser. Den kan gøre firmafesten til noget, folk glæder sig til i stedet for noget, de tolererer.
Så hvis du sidder med ansvaret for at planlægge firmafesten, så invester i god underholdning. Vælg noget, der passer til jeres kultur. Noget inkluderende. Noget der får folk til at grine sammen.
Og husk: De ansatte husker ikke, hvad de spiste. Men de husker, om de havde det sjovt. Giv dem det.
Hvis du vil vide mere om mit fupfotograf-koncept til firmafester, kan du læse mere her. Jeg har underholdt til firmafester i over 25 år – fra små startups til store koncerner. Og jeg ved, hvad der virker.
.png "Kasper Jensen")
.png "Lisbeth Middelfart")
.png "Lone Høj")
